各學院:
為保證2020屆研究生順利畢業,現將2020年研究生第一次學位授予論文答辯工作的相關事項通知如下:
一、答辯安排
(一)答辯進度等仍按照《關于做好2019年12月碩士學位論文盲審及2020年第一次學位授予等相關工作的通知》執行,于3月23日前完成。
(二)根據學校總體工作安排,視疫情發展情況,可以靈活采取網絡(視頻)答辯方式,若后續官方宣布疫情解除,可采取現場答辯,嚴格規范答辯流程。
二、網絡答辯流程
(一)研究生網上查詢學位論文評審成績,確保符合論文答辯要求;根據評審專家意見認真修改論文,并提交《碩士學位論文修改情況說明表》,與論文評閱書一并供答辯專家參考。
(二)學院聘請至少五位專家(其中至少一名為校外專家)組成答辯專家組,專家組長不得由參加答辯的研究生導師擔任;學院指定答辯秘書應具有中級以上職稱。
(三)研究生秘書及答辯秘書分工負責答辯資格審核、答辯專家聯絡、答辯時間及程序安排、答辯過程記錄、答辯材料整理等具體環節。
(四)網絡答辯建議采用“釘釘”遠程視頻答辯,如條件不便,也可以采用QQ、微信等軟件。答辯過程由答辯秘書全程錄像。
(五)參加答辯的研究生須承諾答辯過程中不得獲取任何形式的指導或幫助,可以是書面承諾,也可以在答辯前,在視頻中承諾。
(六)答辯進入專家組評議環節,應請研究生暫時回避,待宣布答辯決議時再請該研究生參加。
(七)所有需要研究生導師、答辯專家簽字的紙質材料,可以采取電子簽名,由答辯秘書確認之后加蓋學院公章后存檔。
三、其他事項
對入選“研究生優秀學位論文培育基金項目”的研究生,建議由學院統一安排,請答辯專家組在論文答辯結束后即對項目進行鑒定驗收。名單及驗收材料由研究生秘書提供給答辯秘書,并提前告知答辯專家。
請學院高度重視,加強過程督導,規范工作流程,切實保證學位論文答辯質量。
特此通知。
網絡答辯承諾書.docx
研究生院
2020年2月23日